Prin acest program se urmareste constituirea si dezvoltarea de structuri neguvernamentale si non-profit, denumite fundatii comunitare, localizate in centre urbane, la nivel national, care sa devina durabile si sa sustina comunitatile sa isi foloseasca eficient resursele pentru a se dezvolta. Fundatiile comunitare sunt organizatii care atrag fonduri din donatii de la persoanele fizice si companiile dintr-o anumita arie geografica si care distribuie fondurile atrase catre cauze caritabile din aceeasi arie geografica, pentru dezvoltarea acesteia. Ele stimuleaza motivatia, cooperarea si participarea locala, constituindu-se intr-un mecanism flexibil care canalizeaza in mod concret resursele comunitatii catre nevoi identificate din comunitate, satisfacand in acelasi timp si interesele donatorilor privati. In timp, fundatia comunitara poate deveni un finantator local pe baza resurselor financiare pe care le strange tot de pe plan local de la persoane fizice si juridice. Fundatiile comunitare vor tinti spre a functiona ca entitati legale independente (persoane juridice) conduse de cate un consiliu director reprezentativ pentru oras. La nivel global exista peste 1,400 de fundatii comunitare, dintre care aproximativ jumatate se afla in Statele Unite (unde conceptual a aparut in 1914), iar restul in Marea Britanie, Canada si Europa Centrala si de Est (Tarile Baltice, Bulgaria, Republica Ceha, Polonia, Slovacia, Ucraina si mai recent in Romania si Moldova. In Romania, functioneaza in prezent 2 fundatii comunitare, in Cluj Napoca si Odorheiu Secuiesc, care au mobilizat in ultimii 2 ani peste 450.000 RON si au acordat peste 80 de granturi.

Acest program lanseaza o provocare catre cele mai indraznete orase din tara. Programul se va desfasura in cel putin 5 orase din Romania, care vor fi selectate, in masura in care vor dovedi ca isi doresc, dar si ca pot sa infiinteze astfel de fundatii.

august 2009 – iunie 2012

Programul urmareste sa sustina dezvoltarea de fundatii comunitare la nivel national, care sa contribuie la dezvoltarea locala si regionala, prin canalizarea donatiilor de pe plan local inspre nevoile identificate de membrii comunitatilor. 

- grupuri locale de initiativa care vor constitui fundatiile comunitare
- grupuri comunitare sau ONGuri locale care isi vor pune idei de proiecte in practica pentru a solutiona nevoi locale, beneficiind de fonduri prin intermediul programelor de finantare oferite de fundatiile comunitare
- donatorii privati (indivizi si companii) care vor beneficia de facilitarea oferita de fundatiile comunitare in vederea alocarii de fonduri in zonele unde exista nevoi reale ale comunitatii
- comunitatile locale care vor gazdui fundatiile comunitare, beneficiind de un mecanism eficient de dezvoltare
- pe termen lung, teritoriile aferente comunitatilor locale deservite de fundatiile comunitare (comunitati invecinate)

- Promovarea programului pe plan national si local;
- Selectarea grupurilor de initiativa locale care vor participa la activitatile programului;
- Evenimente locale pentru promovarea noilor structuri, evaluarea nevoilor si strangere de fonduri
- Organizarea de schimburi de experienta cu fundatii comunitare din tara si din strainatate;
- Organizarea de ateliere privind infiintarea unei fundatii comunitare, strategia de dezvoltare organizationala, atragerea de fonduri din comunitate si dezvoltarea filantropiei, acordare de granturi, bune practici de management si functionare;
- Realizarea unui manual privind infiintarea si functionarea fundatiilor comunitare;
- Oferirea de suport financiar pentru grupurile de initiativa prin grant-matching (fondurile mobilizate de membrii grupurilor de initiativa vor fi completate cu fonduri mobilizate de echipa programului);

Rezultate asteptate:

cel putin 5 fundatii comunitare infiintate, functionale, dintre care cel putin 2 in zona de sud a Romaniei

Grupul Bucuresti a participat la trei sesiuni de training pe teme legate de fundrasing, constructie institutionala și atragerea membrilor de consiliu director, precum si analiza participativa de nevoi si grantmaking, sustinute de ARC, Fundatia PACT si Fundatia Pentru Parteneriat, fiecare pe aria sa de expertiza. Grupul Bucuresti a finalizat foaia de parcurs de infiintare: documentele legale, planul de atragere de fonduri pe un an, plan de activitati pe un an. La inceputul lunii octombrie, a transmis aplicatia de start-up catre Fundatia PACT. Cei trei Parteneri au analizat aplicatia, in cadrul unei intalniri ce a avut loc in Bucuresti, pe 5 octombrie, cu grupul de initiativa. Fundatia pentru Parteneriat a dat grupului Bucuresti acceptul de grant pentru suma de 30 de mii ron, considerand ca modul in care grupul planifica activitatea viitoarei fundatii este in linie cu exigentele Programului National. In acest moment, grupul Bucuresti este in plin proces de strangere a celor 30 de mii de ron, care se va face prin donatii individuale (100 ron de la 300 de persoane). Grupul a pregatit si un chestionar de identificare de nevoi si de atragere de donatii si voluntari. In prezent, grupul a reusit sa adune aproximativ 2/3 din suma. Se estimeaza ca intreaga suma va fi colectata pe parcursul lunii noimebrie.

Grupul Bucuresti a participat pe 7 octombrie la intalnirea cu Consiliul Director al Programului National si cu membri ai boardului celor doi finantatori: RAF si CEE TRUST. Grupul a pregatit un film de prezentare, pentru acest eveniment, care sintetizeaza viziunea si misiunea viitoarei fundatii.

Grupul Constanta a trecut printr-un proces de reconstructie a componentei, pentru a dinamiza actitivitatile de infiintare a fundatiei. Celor doi membri initiali li s-a mai alaturat un nou membru, care si-a asumat sa supervizeze pasii din foaia de parcurs de infiintare. La randul sau, a mai atras alti noua membri, persoane cu experienta relevanta in domenii foarte variate: legislativ, comercial, psihologie, protectia copilului, medicina, resurse umane, mediere, mass-media, etc.

Desi au inceput mult mai tarziu decat celelalte grupuri de initiativa (in luna septembrie), grupul Constanta este decis sa infiinteze fundatia pana la sfarsitul acestui an. PACT a intreprins o serie de vizite in Constanta si a stabilit urmatorii pasi ai grupului precum si un timing, care, cu mici exceptii, este respectat.

In ceea ce priveste documentele legale, ele sunt in lucru si au deja un feed-back intermediar din partea Partenerilor. Exista si un plan de strangere de fonduri si de activitati pana la sfarsitul anului si cu relevanta pentru anul 2011. 

Pe data de 30 octombrie, a avut loc in Constanta o sesiune de training, sustinuta de ARC, la care participa toti membri grupului de initiativa din Constanta.

Activitatea de strangere de fonduri pentru infiintare (cei 30 de mii de ron) se desfasoara in jurul unui spectacol caritabil, sustinut de actorul Dan Puric la Casa de Cultura din Constanta. Banii rezultati din pretul de biletelor vor merge catre viitoarea Fundatie Comunitara Tomis. Grupul a reusit sa gaseasca parteneri care sa sustina proiectul: tipografie, agentie publicitate, libraria Carturesti, Consiliul Judetean, complexul Casa Branconeveasca, Radio Mamaia. Fundatia PACT va sustine grupul, prin acordarea de suport juridic – grupul nefiind infiintat, toate contractele de parteneriat si de sponsorizare se vor desfasura prin PACT.

Atat grupul din Constanta, cat si cel din Bucuresti, au avut reprezentanti la vizita de studiu din Marea Britanie, din luna septembrie.

Celelalte grupuri de initiativa, din Magurele si Tara Lovistei, au amanat procesul de infiintare pentru o data ulterioara. Ele urmeaza sa treaca printr-un nou proces de selectie, pentru a se reinscrie in program.

Intre 27 – 29 mai 2010 a avut loc primul seminar national pentru grupurile de initiativa ce urmeaza sa infiinteze viitoarele fundatii comunitare. Pentru prima data, cele 9 grupuri de initiativa selectate din toate zonele Romaniei s-au cunoscut intre ele in cadrul seminarului organizat la Poiana Brasov de ARC si partenerii sai in acest program. Tematica abordata a cuprins: clarificarea conceptului de fundatie comunitara, viziune si misiune, organizarea interna a fundatiilor comunitare, metode de strangere de fonduri, tipuri de activitati specifice. Contributia reprezentantilor celor 3 fundatii comunitare existente – Simona Serban (director executiv al Fundatiei Comunitare Cluj), Ildiko Peter (PR & fundraiser in cadrul Fundatiei Comunitare Odorheiu Secuiesc) si Dorin Sava (director executiv al Fundatiei Comunitare Alba) – a fost foarte utila pentru grupurile de initiativa, care au avut ocazia sa inteleaga modul de organizare si functionare a unor fundatii comunitare din Romania prin prisma unor persoane care deja au experimentat etapele de inceput si au dezvoltat propriile organizatii. Ca urmare a cunostintelor dobandite la seminar, grupurile de initiativa au demarat procesul de pregatire a documentelor si strategiilor necesare pentru infiintarea ca entatati legale (structura de organizare, bugetul, planul de strangere de fonduri, etc.), care se estimeaza a fi finalizat in lunile ce urmeaza. Procesul va fi atent indrumat de cei trei parteneri. 

In perioada martie – aprilie 2010, ARC, Fundatia pentru Parteneriat si PACT au derulat procesul de selectie a scrisorilor primite din partea grupurilor de initiativa. Numarul total de initiative semnalate la nivel national a fost de peste 30 – din care 14 scrisori de intentie provenind din zona de sud a tarii. Din numarul total de aplicatii, conform criteriilor de selectie, cei 3 parteneri au considerat ca fiind eligibile 10: doua initiative din Bucuresti si cate una din Blaj (jud. Alba), Constanta, Cristuru Secuiesc (jud. Harghita), Iasi, Magurele (jud. Ilfov), Sfantu Gheorghe (jud. Covasna), Suceava si Tara Lovistei (jud. Valcea). In urma selectiei scrisorilor de intentie, partenerii din proiect au organizat intalniri cu fiecare grup de initiativa in parte, pentru a evalua mai in detaliu potentialul initiativelor. Ulterior, cele doua grupuri de initiativa din Bucuresti au decis sa isi uneasca fortele si sa formeze o singura fundatie comunitara. In continuare, Fundatia PACT va mentine o relatie mai stransa de consultanta cu grupurile din aria sa de activitate, respectiv Bucuresti, Constanta, Magurele si Tara Lovistei, iar ARC va acorda consultanta direct celorlalte grupuri. Cei trei parteneri colaboreaza permanent in ceea ce priveste deciziile, actiunile si evenimentele la nivel national in cadrul programului. 

In perioada 29 februarie – 5 martie 2010, echipa programului (reprezentanti din partea ARC, FP si PACT) a efectuat o vizita de studiu in Marea Britanie  pentru a vedea cum functioneaza fundatii comunitare cu mai multa experienta. In ordinea cronologica, vizitele au avut loc la sediile Fundatiei Comunitare Calderdale  (in Halifax, Anglia), Fundatiei Comunitare Leeds  (in Leeds, Anglia), Fundatiei Comunitare Tyne and Wear and Northumberland  (in Newcastle, Anglia) si Fundatiei Comunitare Irlanda de Nord  (in Belfast, Irlanda de Nord). Fundatiile au fost selectate atat pe criterii geografice, cat si pe criteriul diferentelor dintre ele, pentru a observa ce au in comun fundatiile comunitare, dar si cum opereaza diferit in functie de context si modul in care liderii fiecarei fundatii raspund la acest context. 

In data de 4 februarie 2010, la Restaurantul „Le Theatre” al UNITER din Bucuresti, a avut loc evenimentul de lansare a programului, cu participarea membrilor boardului national si a suporterilor (potentiali ai) programului din randul sectorului de afaceri, mass media, ONG.

In data de 15 decembrie 2009, ARC a organizat o intalnire on-line cu partenerii, pentru a definitiva continutul brosurii de promovare a programului, a discuta elementele referitoare la selectia comunitatilor interesate si a clarifica in detaliu programul de activitati si calendarul pentru anul 2010. Ca urmare, a fost agreat termenul limita de 19 martie 2010 pana la care grupurile locale interesate pot depune scrisoare de intentie catre ARC.

In urma clarificarii strategiei la nivel national impreuna cu partenerii programului, in pregatirea campaniilor locale din 2010, ARC a elaborat o brosura de promovare si un site dedicat programului (www.fundatiicomunitare.ro).

In perioada 4-5 noiembrie 2009, partenerii s-au intalnit la Bucuresti pentru a definitiva detaliile strategiei de comunicare a programului, la nivel local si national. De asemenea, partenerii au identificat indivizi si organizatii care ar putea sprijini cadrul national al programului, rezultand astfel o lista de potentiali ambasadori ai programului. S-a stabilit, in acest sens, un calendar de intalniri individuale cu persoane care ar putea deveni membri ai consiliului consultativ al programului la nivel national.

Fiecare partener in program a efectuat o cercetare in regiunile de care este raspunzator, urmarind o serie de indicatori economici si sociali, pentru a contribui la definirea zonelor de interes pentru campaniile locale.

Prima intalnire de management la nivelul partenerilor in program a avut loc in perioada 11-12 august 2009 la Cluj Napoca, oferind cadrul necesar pentru a discuta pe larg viziunea, obiectivele, planul de activitati, metodologia de lucru si strategia de comunicare a programului. Partenerii au agreat ideea crearii unui consiliu consultativ al programului, format din personalitati marcante care sa devina ambasadori ai programului la nivel national.

Parteneri:

Asociatia pentru Relatii Comunitare (ARC) este liderul programului national pentru dezvoltarea fundatiilor comunitare, coordonand parteneriatul, componenta de informare si consultanta a programului, atragerea de fonduri si evaluarea programului.

Fundatia pentru Parteneriat are rolul principal in procesul de acordare de finantare pentru infiintarea de fundatii comunitare. In plus, FP va participa cu experienta proprie, oferind consultanta pentru fundatiile comunitare din program privind modul in care aceastea pot acorda finantari locale eficiente si de impact.

Fundatia PACT este responsabila de promovarea si infiintarea acestui tip de organizatii in partea de sud a tarii. In plus, va contribui cu experienta proprie de dezvoltare comunitara la componenta de consultanta a programului.

Fundatia Charles Stuart Mott

Trust for Civil Society in Central and Eastern Europe

The Romanian-American Foundation (RAF) -  fundatie finantatoare creata prin transfer de capital de la Fondul Romano-American de Investitii (Romanian-American Enterprise Fund), un fond de investitii cu capital public american ce opereaza in Romania din anii ‚90.

Ruxandra Sasu – coordonator program pentru regiunile din sudul Romaniei

Pentru mai multe informatii va rugam sa accesati site-ul programului:  www.fundatiicomunitare.ro