Cinci dintre organizatiile comunitare la dezvoltarea carora Fundatia PACT a contribuit prin programele si proiectele sale anterioare vor contribui, la randul lor, la formarea a cate patru organizatii comunitare noi carora le vor transmite din experienta lor. Programul urmareste sprijinirea persoanelor cu initiativa in vederea asocierii pentru rezolvarea problemelor prezente in comunitatea din care fac parte. Instruiri, consultanta si sprijin financiar vor fi furnizate in 20 de localitati pentru a intemeia organizatii comunitare durabile, cu impact in viata comunitatilor pe care le reprezinta. Cunostintele si abilitatile dobandite pe parcursul derularii acestui program le vor permite membrilor acestor comunitati sa identifice problemele comunitatii in care traiesc, sa initieze si sa deruleze proiecte pentru solutionarea unora dintre aceste nevoi, sa atraga resurse pentru a duce la indeplinire cu succes activitatile propuse prin aceste proiecte si, nu in ultimul rand, sa evalueze rezultatele obtinute, in vederea continuarii activitatii lor ca organizatii comunitare. Programul cuprinde 2 categorii de participanti: 5 organizatii comunitare mentor (partenerii Fundatiei PACT) si 20 de organizatii comunitare noi (instruite de Fundatia PACT si mentorate de cele 5 organizatii partenere).

Consideram organizatie comunitara o organizatie neguvernamentala sau un grup informal de cetateni constituit din membrii unei comunitati care se asociaza pentru a initia activitati care contribuie la dezvoltarea comunitatii din care fac parte, raspunzand la nevoile identificate local de membrii acesteia.

Prin acest program, Fundatia PACT isi propune sa sprijine persoane apartinand unor comunitati rurale si urbane din partea de sud a Romaniei sa se asocieze si sa creeze structuri ale societatii civile inclusive, participative si reprezentative si sa lucreze impreuna pentru dezvoltarea comunitatilor si regiunilor de care apartin.

•    Promovarea programului si culegerea de informatii relevante de catre cele 5 organizatii partenere din cate 6 comunitati fiecare (un total de 30 de comunitati initiale)
•    3 ateliere de lucru cu reprezentantii organizatiilor partenere:
    -    doua ateliere menite sa consolideze cunostintele si abilitatile celor 5 parteneri de a oferi sprijin si facilitare comunitara pentru formarea si dezvoltarea de grupuri comunitare in regiune
    -    un atelier de selectie a celor 20 de comunitati implicate in program
•    3 module de instruire organizate pentru reprezentantii celor 20 de organizatii comunitare noi:
    -    evaluarea participativa a nevoilor din comunitate si planificarea participativa a unui proiect comunitar
    -    management de proiect
    -    strangere de fonduri si mobilizarea de resurse din comunitate
•    3 vizite de consultanta din partea Fundatiei PACT in fiecare comunitate implicata (cate o vizita in urma fiecarui modul de instruire – un total de 60 de vizite de consultanta), pentru a sprijini noile organizatii comunitare sa puna in aplicare cunostintelor si abilitatilor dobandite la cursuri:
    -    evaluarea participativa a nevoilor din fiecare comuniate implicata si planificarea unui proiect care sa solutioneze sau amelioreze una dintre problemele identificate in procesul de analiza
    -    implementarea unui proiect comunitar pe o perioada de 4 luni de zile
    -    organizarea de evenimente de strangere de fonduri si mobilizare de resurse din comunitate pentru realizarea de noi actiuni in folosul comunitatii
Cele 5 organizatii partenere vor efectua, la randul lor, vizite in comunitati si le vor sta la dispozitie reprezentantilor celor 20 de comunitati participante pe toata durata programului, pentru furnizare de informatii sau acordare de sprijin punctual.
•    Pentru implementarea proiectelor comunitare dezvoltate de noile organizatii, Fundatia PACT va aloca o finantare in valoare de maxim 3600 RON pentru fiecare din cele 20 de comunitati implicate

 

Pe parcursul lunilor octombrie - decembrie cele 13 organizatii comunitare ramase in program vor pune in practica cunostintele acumulate in decursul celui de-al doilea training. In acest sens, grupurile/organizatiile comunitare vor derula activitati de strangere de fonduri, iar resursele mobilizate/acumulate in urma acestor activitati le vor putea utiliza pentru a finanta actiuni si initiative comunitare propuse.

In perioada 17-20 septembrie s-a desfasurat al 3-lea modul de instruire, pe tema „Comunicare organizationala si strangere de fonduri”, la Hotel Caciulata, în localitatea Caciulata, judetul Valcea. La acest modul de instruire au fost invitate sa participe organizatiile comunitare care au încheiat cu succes implementarea proiectelor comunitare din cadrul programului. Acest modul a oferit posibilitatea participantilor sa reflecteze asupra experientei proprii cu privire la proiectele comunitare si, implicit, asupra progresului organizatiei lor, incepand cu momentul in care aceasta a fost inscrisa in program si pana la momentul participarii lor la acest modul de instruire. De asemenea, participantii au avut oportunitatea sa se gandeasca la modalitati in care organizatia lor ar putea stabili relatii cu alti actori din comunitate si din afara acesteia. Nu in ultimul rand, in cadrul acestui modul de instruire, participantii au avut posibilitatea de a-si insusi abilitati de strangere de fonduri din comunitate.

Grupurile/organizaţiile comunitare au depus rapoartele narative si financiare la Fundatia PACT pana la data de 31 august 2009, iar pe parcursul lunii septembrie au primit feedback menit sa atraga atentia asupra unor aspecte de detaliu sau de continut, pe care ar trebui sa le aiba in vedere si pe viitor in alte rapoarte catre finantatori.

In luna iunie 2009, organizatiile comunitare au beneficiat de consultanta din partea echipei Fundatiei PACT; scopul acestor vizite a fost ca organizatiile comunitare sa poata implementa cu succes propriul proiect comunitar.

La inceputul lunii aprilie, organizatiile comunitare au participat la un nou modul de instruire in cadrul caruia au aprofundat elemente legate de managementul de proiect. Reprezentantii organizatiilor comunitare si-au insusit concepte si si-au format abilitati de baza necesare pentru realizarea cu succes a planificarii, implementarii si monitorizarii proiectelor lor comunitare (cu accent pe dimensiunea de dezvoltare comunitara a proiectului, principiile unui bun management de proiect, identificarea de modalitati prin care proiectului comunitar poate contribui la dezvoltarea grupului/ organizatiei comunitare implementatoare, atragere si motivare de voluntari, munca in echipa, promovare si comunicare eficienta, parteneriate, organizare de evenimente si cerintele de raportare narativa si financiara). Modulul de instruire a fost organizat in comunitatile celor 5 mentori pentru a oferi oportunitatea de particiapre mai multor reprezentanti ai organizatiilor comunitare care se implica in implementarea proiectelor comunitare.

In perioada 1 aprilie - 31 iulie, organizatiile comunitare care au obtinut finantarea implementeaza proiectele comuniare, proiecte ce contribuie la rezolvarea unei probleme sau la imbunatatirea unei situatii negative din comunitatea de origine. Proiectele comunitare acopera o varietate larga de probleme, specifice comunitatilor slab dezvoltate si dezavantajate: lipsa unor locuri de joaca special amenajate pentru copii, lipsa de activitati extra-curriculare si a posibilitatilor de dezvoltare personala pentru copii, lipsa accesului la apa potabila, lipsa motivatiei pentru invatatura a copiilor, lipsa accesului la informatie si informatizare a copiilor si tinerilor din comunitate, lipsa unui spatiu cu echipamente mestesugaresti, utile pentru orice gospodarie din sat, lipsa interesului fata de folclorul romanesc in randul tinerei generatii etc.

In lunile noiembrie 2008 - ianuarie 2009, participantii au consultat membrii organizatiei si restul comunitatii pentru a planifica si redacta, in mod participativ, un proiect comunitar, primind asistenta in cadrul vizitelor de consultanta derulate in comunitati in acele luni, din partea mentorilor si a consultantilor Fundatiei PACT. Pentru a putea primi finantare, organizatiile au completat formulare de propunere de proiect, in baza unui Ghid al aplicantului primit la modulul 1 pe care le-au depus catre Fundatia PACT la finalul lunii ianuarie. Dezvoltarea si implementarea proiectului comunitar este un element esential in cadrul programului "Invatare, participare, incredere". Acesta le-a permis organizatiilor sa invete prin practica, sa puna in aplicare conceptele teoretice prezentate in cadrul primului modul de instruire. In urma evaluarii propunerilor de proiecte, juriul si echipa PACT au formulat o serie de recomandari pe care noile organizatii le-au folosit pentru a isi imbunatati propunerile de proiecte.

In perioada 30 octombrie – 2 noiembrie 2008, in localitatea Caciulata, jud. Valcea, a avut loc primul modul de instruire din cadrul programului, pe temele analiza participativa a nevoilor si resurselor din comunitate si planificarea participativa a unui proiect comunitar. La acest modul de instruire au participat cate 2 reprezentanti ai fiecarei organizatii comunitare nou formate , fiecare 4 comunitati fiind insotite de cate un reprezentant din partea organizatiilor mentor. Participantii la instruire au avut ocazia sa se familiarizeze cu concepte si metode specifice evaluarii participative de nevoi, precum si abilitati de planificare a unui proiect împreuna cu membrii comunitatii.
Cunostintele si abilitatile dobandite prin acest modul de instruire au pus bazele actiunilor ulterioare ale acestor organizatii comunitare, respectiv realizarea unui proces de evaluare participativa a nevoilor si resurselor din comunitatea proprie, cu implicarea membrilor comunitatii, actiune urmata de dezvoltarea unui proiect comunitar care sa ajute la rezolvarea unei probleme sau îmbunatatirea unei situatii din comunitatea de origine.
In paralel cu modulul de instruire, a avut loc si cel de-al doilea atelier cu reprezentantii partenerilor, menit sa consolideze cunostintele si abilitatile acestora de a oferi sprijin si facilitare comunitara pentru dezvoltarea pe mai departe a grupurilor comunitare pe care le mentoreaza.

Restul lunii octombrie 2008 a fost alocata partenerilor pentru a cunoaste mai bine fiecare cele 4 comunitati invecinate in care va lucra. In aceasta perioada, partenerii au avut ocazia sa efectueze vizite in fiecare comunitate implicata pentru a facilita inchegarea noilor grupuri comunitare. In acest sens, partenerii au avut rolul de a sprijini comunitatile in identificarea a cate 2 reprezentanti care sa participe la modulele de instruire din cadrul programului, in angajarea liderilor comunitari in procesul de constituire si mentinere a grupului comunitar, precum si in constientizarea necesitatii ca grupul sa isi pastreze motivatia si energia pentru a duce la bun sfarsit activitatile programului si a-si mentine activitatea si dupa finalizarea acestui program.

In zilele de 4-5 octombrie 2008, in localitatea Campulung Muscel, jud. Arges, a avut loc atelierul de selectie a comunitatilor participante la program. Reprezentantii partenerilor au avut ocazia sa prezinte fiecare profilele intocmite pentru cele 6 comunitati invecinate in care au realizat promovarea programului si culegerea de date. La incheierea tuturor prezentarilor, a urmat selectia comunitatilor care sa fie implicate in program, care s-a realizat pe baza de vot argumentat (pro si contra). Dintre cele 30 de comunitati initiale au fost selectate 20 care vor parcurge pe mai departe activitatile din program. Partenerii si-au luat angajamentul de a anunta toate comunitatile cu privire la rezultatele selectiei, cu justificarea respingerii, acolo unde a fost cazul.

Pe parcursul lunilor august-septembrie 2008 cele 5 organizatii comunitare partenere au identificat, in raza lor de actiune, cate 6 comunitati in care ar putea facilita aparitia de noi grupuri comunitare. Partenerii locali s-au deplasat in fiecare dintre cele 6 comunitati pentru a culege date relevante in vederea selectiei; odata culese informatiile necesare, partenerii au intocmit profilul fiecarei comunitati vizitate, conform formatului agreat in cadrul atelierului de lucru pe facilitare. Experienta anterioara a demonstrat ca, atunci cand promovarea programului se realizeaza de catre organizatii active in regiune, informatia ajunge in comunitati care sunt intr-adevar marginalizate si carora le lipseste acut accesul la informatie si oportunitati.

In perioada 7-10 august 2008, in localitatea Caciulata, jud. Valcea, a avut loc atelierul de consolidare a abilitatilor de facilitare comunitara, la care a participat echipa Fundatiei PACT alaturi de reprezentantii celor 5 organizatii partenere. In cadrul acestui atelier de lucru echipa de program si-a consolidat abilitatile si si-a imbogatit cunostintele privind facilitarea comunitara pentru selectarea comunitatilor si formarea de grupuri de initiativa, precum si dezvoltarea treptata a acestora. Pe parcursul atelierului au avut loc discutii pentru definitivarea si agrearea continutului activitatilor din program, a metodologiei utilizate, a criteriilor de selectie a comunitatilor implicate etc. 

Trust for Civil Society in Central and Eastern Europe, Fundatia Vodafone, Provident Financial Romania,

Fundatia Unidea - Fundatia Grupului Unicredit, si donatori individuali